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【4月17日[太阳]早报】星期二,农历三月初二1.

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发表于 5 天前 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式
【4月17日[太阳]早报】星期二,农历三月初二

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11. (周二早!从听众认知水平构思PPT,从而吸引他的眼、打动他的心、勾起他的魂~早安~[咖啡][爱心])

有一次,我们需要给客户做软件产品的演示。如果按照常规的PPT结构(提纲—项目介绍—演示),不但毫无新意,而且容易让人昏昏欲睡。

于是,我们决心做些改变:从听众认知水平构思PPT。那么具体应该如何做呢?

跟所有的系统设计一样,确定目标听众,是首先要做的事情。了解听众,并非完全是出于营销的目的,而是确定信息传播的切入点。

大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气,有特别深的印象。为什么?问题引领叙事。

说得直白一点:如果你能用一个问题吸引听众,然后,把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走,完全在你设置的场景中思考,很难翻出你的五指山。

你去跟人演示软件,如果你按照菜单去讲,多半会失败。因为你的思维逻辑,还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。

那么该如何去组织内容呢?

不去讲功能本身,而是讲为何设计该功能,该功能解决了什么问题,提供了哪些跟以前相比,完全不同的地方。去讲听众关心的东西,听众理解了之后,其他的,不需要多说。

这种讲法特别适合不懂技术,甚至是不关心技术细节的听众。不仅能让你的内容有很好的亲和力,也能够很好地突出重点,避免了冗长而乏味的讲解。

说到底,制作PPT,跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。

你得明白:听众是谁?他们关心什么问题?问题有哪些?哪些是重要的?该如何引入逐步呈现?接下来才考虑我花多少时间去完成,需要做得完美吗?有哪些细节需要考虑或避免。

PPT,看起来只是一个演示的软件,在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题,而是一个综合的问题:人们会怎样去理解一个信息,一个信息该如何分解,使得人更容易理解并接受,该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。因为,只有当你洞悉了沟通的对象——人之后,一切PPT技巧和形式都可以随心所欲,一切皆有可能。

(淘课研究院Yoyo 摘自 三爷PPT《从听众认知水平构思PPT,你就赢了》)
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